1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en activiteiten van Loos! bij BeweegR, inclusief de koffiebar, vergaderfaciliteiten, feesten, partijen en sportieve evenementen;
1.2 Door gebruik te maken van de diensten van Loos! bij BeweegR verklaart de klantakkoord te gaan met deze algemene voorwaarden;
1.3 Loos! bij BeweegR behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden tijdig aan de klant gecommuniceerd via onze website loosbijbeweegr.nl.
2. Openingstijden
2.1 De reguliere openingstijden vanLoos! bij BeweegR zijn van 09:00 tot 17:00 uur op maandag t/m vrijdag;
2.2 Buiten de reguliere openingstijden zijn evenementen, feesten en partijen, vergaderingen en andere activiteiten mogelijk op aanvraag;
2.3 Loos! bij BeweegR behoudt zich het recht voor om de openingstijden te wijzigenof af te wijken van de standaardtijden bij speciale gelegenheden of feestdagen.
3. Koffiebar en Wachtruimte
3.1 Overdag fungeert Loos! bij BeweegR als wachtruimte voor fysiotherapieklanten en als koffiebar;
3.2 Consumpties in de koffiebar dienen direct afgerekend te worden, tenzij andersovereengekomen;
3.3 Het is niet toegestaan om eigen consumpties te nuttigen in de koffiebar zondervoorafgaande toestemming.
4. Feesten, Partijen en Sportieve Evenementen
4.1 Boekingen en Reserveringen:
•Feesten en partijen binnen tot maximaal 100 gasten kunnen geboektworden in overleg;
• Reserveringenworden bevestigd na ontvangst van een schriftelijke overeenkomst (offerte). Er kan bij grote partijen met veel inkoop een aanbetaling van 30% van de totale geschatte kosten worden gevraagd.
4.2 Annulering:
• Annuleringvan een reservering dient schriftelijk te gebeuren;
•Bij annulering tot 14 dagen voor de reserveringsdatum worden er géén kosten in rekening gebracht;
•Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor de reserveringsdatum wordt 50% van de minimale afname fee van €1200 euro in rekening gebracht;
•Bij annulering minder dan 7 dagen voor de reserveringsdatum wordt 30% van de minimale afname fee van €1200 euro in rekening gebracht;
4.3 Catering:
•Loos! biedt cateringopties zoals een pizzaoven, BBQ en Indische rijsttafel in samenwerking met externe cateraars;
•Voor het gebruik van externe cateraars wordt een catering fee gerekend. Deze fee dekt locatie- en schoonmaakkosten. Het bedrag wordt vooraf afgesprokenen vastgelegd in de offerte.
4.4 Versiering van de Ruimte:
•Klanten mogen de ruimte vooraf zelf versieren in overleg met Loos! bij BeweegR;
• Bij het versieren dient rekening te worden gehouden met de veiligheid. Het gebruik van brandbaar materiaal zoals kaarsen, confetti, of andere risicovolleversieringen is niet toegestaan;
•Alle versieringen dienen direct na afloop van het evenement of, indien anders afgesproken, op een overeengekomen tijdstip te worden verwijderd;
•Eventuele schade door versieringen of het achterlaten van materialen kan inrekening worden gebracht.
4.5 Gedragsregels en Sociale Hygiëne:
• Gasten dienen zich te houden aan de algemeen geldende normen en waarden en respect te tonen voor andere gasten, medewerkers en de locatie;
•Verstoring van de openbare orde, zoals luidruchtig gedrag, ongewensteintimiteiten of overmatig alcoholgebruik, is niet toegestaan;
•Glaswerk is niet toegestaan op het terras bij de picknicktafels, vanwegede nabijheid van de beachvolleybalvelden. Dit is om glasbreuk en gevaar in hetzand te voorkomen. Consumpties op deze locaties worden uitsluitend in kunststofbekers geserveerd;
•Glaswerk en afval dienen uitsluitend in de daarvoor bestemde afvalbakken teworden geplaatst.
4.6 Schoonmaak en Schade:
•Eventuele extra schoonmaakkosten of schade aan de locatie en eigendommen van Loos! bij BeweegR worden na afloop van het evenement aan de klant in rekeninggebracht.
5. Vergaderingen
5.1 Loos! bij BeweegR biedt vergaderfaciliteiten, inclusief een tv-scherm, flip-over en andere benodigdheden;
5.2 Reserveringen voor vergaderingen dienen minimaal 3 werkdagen van tevoren gemaakt te worden;
5.3 Annulering van vergaderingen kan kosteloos tot 2 werkdagen voorafgaand aan de geboekte datum. Bij annulering binnen 2 werkdagen worden 50% vande kosten in rekening gebracht.
6. Betaling
6.1 Betaling dient vooraf of op de dag van de reservering te geschieden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen;
6.2 Bij niet-tijdige betaling behoudt Loos! bij BeweegR zich het recht voor om de dienstverlening te weigeren;
6.3 Voor grote feesten en partijen wordt een aanbetaling van 30% van de totale kosten vereist (minimale afgesproken omzet). Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen na het evenement te worden voldaan.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Loos! bij BeweegR is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal vanpersoonlijke eigendommen van gasten in of rondom de locatie;
7.2 Loos! bij BeweegR is niet verantwoordelijk voor schade of ongemakkenveroorzaakt door overmacht, zoals stroomuitval, extreme weersomstandigheden ofandere onvoorziene omstandigheden;
7.3 Gasten zijn aansprakelijk voor schade aan de locatie en eigendommen van Loos!bij BeweegR veroorzaakt door henzelf of hun genodigden.
8. Huisregels
8.1 Gasten dienen zich te houden aan de huisregels van Loos! bij BeweegR;
8.2 Respect voor andere gasten en medewerkers staat centraal. Ongewenst gedrag,racistische uitingen, discriminatie of beledigingen worden niet getolereerd;
8.3 Het is verboden om eigen consumpties mee te nemen zonder voorafgaandetoestemming van Loos! bij BeweegR;
8.4 Overmatig alcoholgebruik of drugsgebruik is ten strengste verboden.
9.Privacy en Sociale Media
9.1 Loos! bij BeweegR respecteert de privacy van haar gasten en verwerktpersoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving;
9.2 Tijdens evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor gebruik op sociale media of promotionele doeleinden;
9.3 Indien een gast bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarinhij/zij herkenbaar voorkomt, kan dit schriftelijk of mondeling wordenaangegeven. Loos! bij BeweegR zal op verzoek dergelijke beelden verwijderen enniet meer gebruiken.
10. Toepasselijk Recht
10.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing;
10.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit nietmogelijk is, kunnen geschillen worden voorgelegd aan een bevoegde rechter.
Ondertekening
Doorgebruik te maken van de diensten van Loos! bij BeweegR verklaart de klantakkoord te gaan met bovenstaande algemene voorwaarden.
